Configurando e imprindo etiquetas

Objetivo

O objetivo deste artigo é ajudar você a configurar e imprimir etiquetas através de nossos sistemas, tais como o Tecnobyte SAC Free, Tecnobyte SAC Plus, etc.

Para isto vamos precisar do programa LPEditor, com o qual você poderá configurar o tamanho da página, a disposição das etiquetas, o tipo e o tamanho da fonte (letra) e posição de cada campo.

Como funciona?

Em vários softwares de nossa autoria, como por exemplo o Tecnobyte SAC Free, existem comandos para impressão de etiquetas. Para cada tipo de etiqueta que o programa imprimie há um arquivo de configuração correspondente. Na pasta destes programas existem arquivos como etiqueta_produto.lpr e etiqueta_cliente.lpr.

Quando o usuário solicita a impressão de etiquetas, o programa lê o arquivo de configuração correspondente e faz a impressão com base nas informações nele contidas. Como é variável o layout do formulário de etiqueta (tamanho do papel, disposição das etiquetas, etc), talvez sejam necessários ajustes nas configurações para que as etiquetas sejam impressas corretamente. É aí que entra o Tecnobyte LPEditor.

Como instalar o LPEditor?

Para instalar o Tecnobyte LPEditor é muito fácil. Você precisa apenas obter uma cópia do instalador e fazer a instalação padrão. Para fazer o download do instalador agora, clique aqui. Em seguida, abra o instalador e siga as orientações que serão mostradas na tela do seu computador. Após a instalação, um atalho para o programa estará disponível no menu Iniciar > Programas > Tecnobyte.

Como usar?

Usar o Tecnobyte LPEditor é bastante simples. Para iniciar vamos abrir o programa clicando em Iniciar > Programas > Tecnobyte > LPEditor. Ao abri-lo, uma janela como esta abaixo será exibida.

Abrindo um arquivo de configuração

Como dito anteriormente, as configurações para impressão de etiquetas ficam gravadas num arquivo com a extensão (sufixo) .lpr. Neste artigo veremos como configurar a impressão de etiquetas de produto através do programa Tecnobyte SAC Free.

Siga os passos abaixo para abrir o arquivo que contém as configurações para impressão de etiquetas de produto, o qual está na pasta do programa Tecnobyte SAC Free.

• Clique no menu Arquivo e escolha Abrir.

  

• Na janela Abrir, localize a pasta onde está instalado o programa Tecnobyte SAC Free, que por padrão é c:\tecnobyte\sac_free.

  

• Selecione o arquivo etiqueta_produto.lpr e clique no botão Abrir.

  

• As configurações contidas no arquivo aberto serão exibidas na janela principal do LPEditor, como mostra a imagem a seguir.

  

Configurando o formulário

• Clique no menu Arquivo e escolha Configurações. Uma janela como esta abaixo aparecerá.

  

• No quadro Papel escolha um tamanho pré-definido de papel (Carta, A4, etc) ou escolha Personalizado para que seja possível digitar a largura e altura da página. Se você escolher o tamanho Personalizado será necessário informar a largura e altura do papel, em centímetros.
  
  
• No quadro Margem informe as margens esquerda e superior, ou seja, a distância da primeira etiqueta em relação às bordas esquerda e superior do papel.
  
  
• No quadro Etiquetas por página informe a quantidade de etiquetas vertical (fileiras) e horizontal (colunas) que existe em cada página do formulário.
  
  
• No quadro Tamanho da etiqueta informe a largura e altura de cada etiqueta individualmente.
  
  
• No quadro Espaço entre as etiquetas informe a distância entre uma etiqueta e outra, nos sentido vertical e horizontal. Observe que as medidas estão em centímetros (cm), ou seja, se a distância entre as etiquetas for de 2 milímetros, então informe 0,2 centímetros.
  
  
• Em seguida, clique em Ok para confirmar os dados.

Exemplo

A figura abaixo mostra na prática como obter as medidas do formulário e a disposição das etiquetas.

Importante!

O tamanho de papel Personalizado não funciona corretamente em algumas impressoras, especialmente alguns modelos da marca HP. Nestes casos você deve escolher um tamanho pré-definido que seja maior que o tamanho real do formulário. Como estas impressoras imprimem em folhas soltas, informar um tamanho maior que o real geralmente não causa problemas.

Configurando um campo

• Dê um duplo-clique de mouse sobre o campo que deseja configurar ou selecione-o e pressione ENTER. O Editor de campo deverá aparecer. Observe que o posicionamento do campo será sempre em relação à borda da etiqueta e não à borda do papel.

  

• Informe as configurações desejadas e clique em Ok. As configurações de Tamanho e Dimensão são opcionais e podem ficar zeradas. A tabela a seguir descreve cada configuração.

  Campo	Descrição
  Nome	Identificação do campo. Geralmente não deve ser alterado.
  Tamanho	Quantidade máxima de caracteres que serão impressos. Deve ficar zerado na maioria dos campos.
  Posição: Esquerda	Distância do campo em relação à borda esquerda da etiqueta. Esta configuração não é muito precisa devido ao posicionamento do papel na impressora, especialmente naquelas que usam formulário contínuo.
  Posição: Superior	Distância do campo em relação à borda superior da etiqueta. Esta configuração não é muito precisa devido à posição inicial de impressão que pode variar de uma impressora para outra.
  Dimensão: Largura	Largura da área de impressão do campo. Geralmente deve ficar zerada, mas deverá ser informada caso o Alinhamento: Horizontal seja diferente de Esquerda.
  Dimensão: Altura	Altura da área de impressão do campo. Geralmente deve ficar zerada, mas deverá ser informada caso o Alinhamento: Vertical seja diferente de Topo.
  Imprimir	Deve ficar marcado para que o campo seja impresso.
  Alinhamento: Horizontal	Informe o posicionamento horizontal do conteúdo dentro do campo, que pode ser Esquerda, Centro ou Direita. Note que esta configuração não tem efeito se for informado zero em Dimensão: Largura.
  Alinhamento: Vertical	Informe o posicionamento vertical do conteúdo dentro do campo, que pode ser Topo, Centro ou Rodapé. Note que esta configuração não tem efeito se for informado zero em Dimensão: Altura.
  Fonte	Escolha o tipo, tamanho e estilo da fonte (letra) que deve ser usada na impressão do campo.

Exemplo

A figura abaixo mostra na prática como obter a posição e tamanho dos campos dentro da etiqueta.

Salvando as configurações

Agora que você já definiu as configurações, não podemos esquecer de salvar as alterações. Para isto clique no menu Arquivo e escolha o comando Salvar.

Fazendo testes

Existem no Tecnobyte LPEditor alguns comandos para que fique mais fácil acertar as configurações de impressão.

O comando Arquivo > Imprimir teste faz a impressão de uma página de etiquetas usando como dado os nomes dos próprios campos, o que pode ser feito em uma folha de papel comum. Assim fica fácil conferir se as configurações estão adequadas.

Já o comando Arquivo > Imprimir grade imprime uma grade com quadrados medindo 1 cm de lado. Este recurso pode ser usado como régua para facilitar na configuração.

Além dos recursos para testes citados acima, você também poderá usar algum de nossos sistemas que imprimem etiquetas para fazer alguns testes. No caso do Tecnobyte SAC Free você deverá abrir Janela principal > Ferramentas > Etiquetas de produto, adicionar um produto (Opções > Adicionar produto) e mandar imprimir clicando no botão Imprimir.

Nunca é demais lembrar que antes de cada teste de impressão você deverá salvar as alterações, clicando no menu Arquivo e escolhendo o comando Salvar.

Conclusão

Neste tutorial mostramos como configurar a impressão de etiquetas de produto, mas as instruções aqui contidas são válidas para outros tipos de etiquetas, tais como etiquetas de endereço, etc.

Caso você encontre alguma incorreção nas informações aqui contidas, queira por gentileza enviar uma mensagem ao nosso suporte técnico informando nossa falha.

Daniel P. Guimarães
Tecnobyte Informática
www.tecnobyte.com.br